廣元市裕豐財(cái)稅服務(wù)有限公司

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范

一、前言

　　為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為，提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)，樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律、法規(guī)等，我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。

　　二、代理記賬合同

　　（一）合同內(nèi)容：委托代理記賬合同。

　　（二）代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

　　1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會(huì)計(jì)資料，包括：銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費(fèi)用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作，從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰，由甲方負(fù)責(zé)，甲方并對(duì)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

　　3、做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達(dá)乙方。

　　5、按本合同規(guī)定及時(shí)足額的支付代理記賬費(fèi)用。

　　（三）代理記賬的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

　　1、根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》四川省各項(xiàng)稅收管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。

　　2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度。

　　3、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導(dǎo)甲方按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會(huì)計(jì)檔案并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。

　　4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬冊(cè)，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　5、妥善保管甲方的所有會(huì)計(jì)資料。

　　6、對(duì)工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。

　　7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作，必要時(shí)乙方列席會(huì)議，根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報(bào)代理記帳內(nèi)容。

　　三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

　　1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。

　　2、誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠實(shí)人，說誠實(shí)話，辦誠實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

　　4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

　　5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

　　7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

　　8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

　　四、代理記賬職責(zé)管理

　　（一）服務(wù)內(nèi)容

　　1、協(xié)助客戶稅務(wù)報(bào)道，根據(jù)客戶的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度，用財(cái)務(wù)軟件建賬。

　　2、根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。

　　3、登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　4、填制納稅申報(bào)表并申報(bào)。

　　5、憑證/報(bào)表/賬簿打印、裝訂與保管。

　　6、以微信、電話等方式提供財(cái)稅咨詢服務(wù)。

　　7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請(qǐng)等。

　　（二）崗位設(shè)置及責(zé)任

　　1、外勤會(huì)計(jì)

　　對(duì)于新成立公司的客戶，帶客戶稅務(wù)報(bào)到；每月1-5號(hào)到指定客戶處收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理，交主辦會(huì)計(jì)做帳。主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

　　2、主辦會(huì)計(jì)

　　根據(jù)外勤會(huì)計(jì)從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄，填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊，月末結(jié)轉(zhuǎn)損益，結(jié)帳；編制會(huì)計(jì)報(bào)表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。

　　3、總賬會(huì)計(jì)

　　審核主辦會(huì)計(jì)的憑證和賬表，復(fù)核無誤后，辦理網(wǎng)上納稅申報(bào)、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。定期向客戶提供財(cái)務(wù)報(bào)表、解答客戶財(cái)務(wù)知識(shí)、并提出必要的建議和意見。

　　五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

　　（一）工作步驟及流程

　　1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

　　2、接票（時(shí)間：每月1號(hào)-5號(hào)）

　　對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，我們將幫助他們：開立會(huì)計(jì)帳戶，建立會(huì)計(jì)核算體系；

　　客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司，或我公司外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。

　　3、做賬（時(shí)間：每月1號(hào)-15號(hào)）

　　主辦會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，編制會(huì)計(jì)分錄，填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊，月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

　　總賬會(huì)計(jì)對(duì)主辦會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通，稅款計(jì)算合法性的審核、往來帳的核對(duì)、并對(duì)客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

　　4、報(bào)稅、繳納稅款（時(shí)間：每月1號(hào)-15號(hào)），

　　總賬會(huì)計(jì)在所有帳務(wù)審核無誤后，給客戶發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表，并就納稅情況與客戶溝通，在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報(bào)表，網(wǎng)上繳納稅款。

　　5、打印裝訂憑證、整理申報(bào)資料、客戶回訪（時(shí)間：每月16號(hào)-30號(hào)）

　　（二）代理記賬工作管理規(guī)范

　　1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

　　2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。

　　3、依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

　　4、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

　　5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　7、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

　　（三）檔案管理制度

　　1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

　　2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

　　3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

　　4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告更正。錯(cuò)誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5、每季度檢查檔案管理工作。

六、 本管理辦法自本公司營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。